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Questa informativa spiega come Tack System S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.tacksystem.it e di chi ci scrive tramite il modulo di contatto, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003.

Titolare del trattamento

Tack System S.r.l.
Via XXV Aprile 50/D, 20040 Cambiago (MI)
P.IVA 09331990151 · C.F. e Reg. Imprese MI 01256380351 · REA MI-1297483
Email: tack@tacksystem.it · PEC: postacertificata@pec.tacksystem.it · Telefono: +39 02 9506901

Quali dati trattiamo

Dati di navigazione. Come ogni sito web, i server che ospitano il sito registrano in automatico alcuni dati tecnici delle richieste: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo da abusi; non li usiamo per identificare i visitatori.

Dati che ci invii con il modulo di contatto. Nome e cognome, email, e se scegli di indicarli azienda, telefono, l’oggetto e il testo del messaggio e gli eventuali documenti allegati (planimetrie, foto, capitolati). Ti chiediamo di non inserire nel messaggio o negli allegati dati che non servono alla tua richiesta, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati.

Dati che ci invii per email o telefono. Se ci contatti direttamente usiamo i recapiti e le informazioni che ci comunichi per risponderti.

Perché li trattiamo e su quale base

  • Rispondere alle tue richieste (informazioni, consulenze, preventivi, assistenza tecnica, campionature): il trattamento è necessario per dare seguito a misure precontrattuali adottate su tua richiesta o all’esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR).
  • Far funzionare il sito e proteggerlo (dati di navigazione): legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6.1.f GDPR).
  • Adempiere a obblighi di legge e, se necessario, far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 6.1.c e 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poterti rispondere; gli altri sono facoltativi. Non usiamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni promozionali e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Come e per quanto tempo li conserviamo

I dati sono trattati con strumenti informatici, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. I messaggi inviati con il modulo e i relativi allegati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che ne nasca un rapporto contrattuale: in quel caso i dati sono conservati per la durata del rapporto e per i termini previsti dalla legge (ad esempio 10 anni per la documentazione contabile). I dati di navigazione sono conservati dal fornitore dell’hosting per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del servizio.

Chi può trattare i dati

I dati sono trattati dal personale di Tack System S.r.l. autorizzato e istruito. Possono trattarli, in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare, i fornitori che ci aiutano a gestire il sito e la posta elettronica, tra cui:

  • Register S.p.A., fornitore del servizio di hosting del sito e della posta elettronica;
  • l’agenzia che cura lo sviluppo e la manutenzione tecnica del sito.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo quando lo impone la legge. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile su richiesta.

Trasferimenti fuori dall’Unione europea

I dati sono trattati all’interno dell’Unione europea. Il sito non incorpora servizi di terze parti (mappe, video, social network, strumenti di statistica) che trasferiscano dati fuori dall’UE. I link a siti esterni, come Google Maps o i cataloghi dei nostri fornitori, si aprono solo se li clicchi: da quel momento vale l’informativa del sito di destinazione.

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I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati che ci hai fornito, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli da 15 a 22 GDPR). Per esercitare i tuoi diritti scrivi a tack@tacksystem.it o alla PEC postacertificata@pec.tacksystem.it: ti rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche a questa informativa

Potremo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi usati dal sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in questa pagina.